Artikel 1: Toepasselijkheid

1.1  Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover zij schriftelijk zijn bevestigd door de  opdrachtnemer.
1.2 In deze voorwaarden wordt verstaan onder: Ontbinden: Het beëindigen van de opdracht. Verplaatsen: het verplaatsen van het startmoment van de opdracht. Advieswerkzaamheden: het uitvoeren, adviseren en begeleiden van werkzaamheden die door de opdrachtgever aan opdrachtnemer zijn uitbesteed.
1.3 De algemene inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij zij deze door opdrachtnemer schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 2: Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst tussen opdrachtnemer en de opdrachtgever komt tot stand door ondertekening door de opdrachtgever en opdrachtnemer van een voorstel met als kenmerk: “OVK(…)<datum><volgnummer>”.

Artikel 3: Ontbinding of verplaatsing door de opdrachtgever

3.1 De opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst schriftelijk of per email te ontbinden of te verplaatsen.
3.2 Bij ontbinding van de overeenkomst binnen 1 maand voorafgaand aan de geplande startdatum, is de opdrachtgever gehouden 25% van de overeengekomen maandelijkse of projectfee te vergoeden, tot een maximum van 3 maanden.

3.3 Bij verplaatsing van de startdatum van de overeenkomst binnen 1 maand voorafgaand aan de initieel geplande startdatum, is de opdrachtgever gehouden 25% van de overeengekomen maandelijkse maandelijkse of projectfee te vergoeden, voor de duur van het uitstel van de opdracht.

3.4 Eenzijdige ontbinding van een lopende overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer door opdrachtgever is mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van de helft van de resterende looptijd van de overeenkomst. De ontbinding vindt schriftelijk plaats, waarbij de eerste maand volgend op de ontbinding geldt als de eerste maand van de opzegtermijn.

Artikel 4: Ontbinding door opdrachtnemer

Opdrachtnemer heeft het recht met opgave van redenen de overeenkomst eenzijdig te ontbinden. De opdrachtnemer verplicht zich alle aan hem door opdrachtgever ter beschikking gestelde informatie en middelen, alsmede de in het kader van de werkzaamheden geproduceerde documenten (waaronder relevant emailverkeer en agenda’s) over te dragen aan opdrachtgever. Opdrachtnemer reserveert een opzegtermijn van 2 maanden en draagt de verantwoordelijkheid voor een volledige overdracht aan opdrachtgever. De ontbinding vindt schriftelijk plaats, waarbij de eerste maand volgend op de ontbinding geldt als de eerste maand van de opzegtermijn.

Artikel 5: Vervanging

De opdrachtnemer dan wel de door opdrachtnemer aangewezen adviseur kan zich in geval van langdurige en onvoorziene afwezigheid laten vervangen door een collega. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de overdracht van de werkzaamheden in een dergelijke situatie en treedt in overleg met opdrachtgever over de geschiktheid en beschikbaarheid van de vervanger. Opdrachtgever heeft het recht een voorgestelde kandidaat af te wijzen. In een dergelijk geval is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor een volledige overdracht aan de opdrachtgever.

Artikel 6: Prijzen

Prijzen zijn onverbindend tenzij opgenomen in een schriftelijke overeenkomst zoals bedoeld in artikel 2. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de prijzen per kalenderjaar te indexeren. Opdrachtnemer stelt opdrachtgever vooraf schriftelijk op de hoogte van een voorgenomen prijsindexatie.

Artikel 7: Betaling

7.1 Opdrachtnemer brengt de door de opdrachtgever verschuldigde vergoedingen in rekening door middel van een factuur. De opdrachtgever dient het verschuldigde bedrag te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum zonder opschorting of verrekening wegens een (veronderstelde) tekortkoming door opdrachtnemer, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
7.2 De reis- en arrangements-/verblijfkosten die door opdrachtnemer worden gemaakt in verband met de  werkzaamheden zijn in de overeengekomen bedragen niet inbegrepen, tenzij in de overeenkomst anders is bepaald.
7.3 Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is hij zonder enige ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de vervaldag is opdrachtnemer steeds gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen. Indien tijdige betaling achterwege blijft is opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de opdracht onmiddellijk op te schorten.
7.4 De opdrachtgever is bij niet tijdige nakoming steeds verplicht aan opdrachtnemer alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten te vergoeden, waaronder zullen zijn begrepen de kosten van incassobureaus, alsmede de in werkelijkheid gemaakte kosten en het loon van deurwaarders en advocaten, ook indien deze de in rechte toe te wijzen proceskosten overschrijden. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen tenminste 15% van het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag, met een minimum van € 105,- excl. BTW.

Artikel  8: Auteursrecht en intellectueel eigendom

8.1 Het auteursrecht op de door opdrachtnemer uitgegeven mediaproducties, brochures, projectmateriaal en trainingmateriaal berust bij opdrachtnemer, tenzij een andere auteursrechthebbende op het werk zelf is aangegeven. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zullen door de opdrachtgever geen gegevens uit gedeelten en/of uittreksels of enig materiaal worden gepubliceerd of op welke wijze dan ook worden vermenigvuldigd.
8.2 Het auteursrecht op rapporten, voorstellen en andere bescheiden die voortkomen uit de werkzaamheden van opdrachtnemer voor opdrachtgever, berust uitsluitend bij opdrachtgever.

8.3 Het intellectueel eigendom van door opdrachtnemer ten behoeve van de dienstverlening aan opdrachtgever ingezette tools en hulpmiddelen waaronder software, webapplicaties en data berust uitsluitend bij opdrachtnemer, tenzij een andere rechthebbende op die middelen op die middelen zelf is aangegeven.

Artikel  9: Overname van personeel

De werknemers van opdrachtnemer zijn tijdens het dienstverband en gedurende een jaar na beëindiging van het dienstverband aan een concurrentiebeding gebonden, inhoudende dat zij geen werkzaamheden voor relaties van opdrachtnemer mogen verrichten. Op grond daarvan staat het de opdrachtgever niet vrij gedurende de voornoemde periode buiten opdrachtnemer om, ex-werknemers van opdrachtnemer in dienst te nemen, dan wel anderszins gebruik te maken van hun diensten. Dit geldt ook voor de situatie, dat de ex-werknemer in dienst is bij een derde. Deze bepaling is wederkerig en geldt ook voor opdrachtnemer richting opdrachtgever.

Artikel  10: Inzet van audiovisuele hulpmiddelen

Het staat opdrachtnemer vrij ten behoeve van de advieswerkzaamheden computerapparatuur en audiovisuele hulpmiddelen in te zetten. Het gebruik van deze middelen maakt onderdeel uit van de aangeboden diensten en wordt als zodanig niet apart begroot of in rekening gebracht. De inzet van deze middelen is ter beoordeling van opdrachtnemer. Opdrachtgever kan geen recht op schadevergoeding of schuldvergelijk doen gelden in gevallen waar de technische of functionele werking van ingezette hulpmiddelen het verloop van een adviesopdracht hebben beïnvloed. De lijst van hulpmiddelen omvat, maar is niet beperkt tot, computers, software, digitale presentaties, visuele en auditieve opname- en afspeelapparatuur, filmvertoningen, mediaprodukties en trainingmateriaal op cd, via internet of andere kanalen en media.

Artikel  11: Aansprakelijkheid

11.1 Opdrachtnemer spant zich in de gegeven opdrachten naar beste inzicht en vermogen uit te voeren.
11.2 De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat voor de schadeveroorzakende prestatie in rekening is gebracht, of, indien het een duurovereenkomst betreft, tot het factuurbedrag over een periode van maximaal 3 (drie) maanden.

11.3 Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie.
11.4 Opdrachtnemer zal niet aansprakelijk worden gesteld indien opdrachtgever de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks tot zijn verzekeringsmaatschappij dan wel die van een derde te wenden.

Artikel 12: Geheimhouding

Opdrachtnemer verplicht zich hierbij onvoorwaardelijk en onherroepelijk strikte geheimhouding te zullen betrachten omtrent alle informatie, die aan haar door opdrachtgever in het kader van de uitvoering van een opdracht is verstrekt. De verplichting geldt gedurende een periode van twee jaren, zulks gerekend vanaf de datum van ondertekening van een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De verplichting geldt zowel voor opdrachtnemer als voor eventuele door haar voor de opdracht ingeschakelde of in te schakelen derden.

Artikel 13: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op iedere overeenkomst tussen opdrachtnemer en een opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.  Geschillen voortvloeiende uit overeenkomsten, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, zullen worden onderworpen aan de bevoegde rechter te Leeuwarden.